"... das schaffen wir nie!" Eine Äußerung, die vor gut einem Jahr gefallen ist, als der Baustein #1 der SGE Digitalisierungsstrategie vorgestellt worden ist: Digitalisierung der Finanzbuchhaltung.
"Wir haben das geschafft, weil wir es schaffen wollten!" konnte Dr. Carsten Mann, Projekt Manager (DUO) am vergangenen Freitag feststellen, als sich die Projektgruppe ein letztes Mal traf. Das Projekt geht nun in die operative Phase. Zeit- und Budgetvorgaben sind eingehalten worden. Aufgrund des hohen Einsatzes an Eigenleistungen ist das Budget nur zu 10% ausgenutzt worden.
"Wir bekommen heute bereits von einer Vielzahl unserer Abteilungen die Kassen digital bereitsgestellt. In der letzten Zeit haben wir aktiv daran gearbeitet, Feinheiten der Buchung in unseren Systemen zu optimieren", so Esther Blas-Merino, Leiterin der Arbeitsgruppe.
Letizia Floridia, Leiterin Schulung stellt fest: "Wir schulten alle Module. Belege digitalisieren, Bank führen, Überweisungen, Rechnungen schreiben. Abteilung Tennis und Kampfsport stehen noch bis Ende Oktiber aus". Damit wird eine Zentralforderung der Projektleitung erfüllt: ein System, in dem alle zuf Verfügung stehenden Module genutzt werden. "Externe, manuell geführte Excel-Listen haben da nichts mehr verloren", so Alfred Leonhard, Projekt Manager Leitung Technik.
"Das gilt auch für das Modul Digitale Personalakte. Künftig werden alle mitarbeiterbezogenen Dokumente digital verwahrt. Mitarbeiter werden auch ihre Gehaltsabrechnungen künftig digital erhalten", freut sich Christel Renner, Personalleitung der SGE.
Bye bye Papier, bye bye Excel!
SGE2024: Wir sind bereit!
Dr. Carsten Mann
Moderne Sportinfrastruktur im urbanen und ländlichen Raum umweltverträglich – digital – leistungsstark
Interessierte können sich dort gleichfalls für interessante Fachvorträge anmelden.
Dr. Carsten Mann
DUO: Bekomme ich hin
Eine DUO Schulung nach der anderen! Alles, um sicherzustellen, daß die Digitalisierungsstrategie der Sportgemeinschaft Egelsbach 1874 e.V. gleich mit dem ersten Baustein ein großer Erfolg wird!!!
Und wie immer, der Erfolg wird durch uns selbst getragen.
Die erste Welle der Schulungen zur Digitalisierung unserer Finanzbuchhaltung erreichte heute den krönenden Abschluß.
Sandra Miemitz, Kassenwartin Abteilung Volleyball fasste es wie folgt zusammen: "Scannen, bearbeiten, kontrollieren und bereitstellen. Das ist alles. Erklärt sich von selbst. Bekomme ich hin."
Und damit hat Sandra gleich ein mind shift zum Ausdruck gebracht, der fortan unser Handeln prägen wird. Es heißt nicht mehr, ich gebe meine Kasse in der Geschäftsstelle ab. Nein, wir stellen unsere Kasse digital der Geschäftsstelle bereit!
"Das bekommen wir hin": Letizia, Carsten, Sandra
Mit den Abteilungen Musik, Turnen, Leichtathletik, Tischtennis und Volleyball haben wir nun die ersten Abteilungen, die in diesem digitalen Format ab sofort arbeiten. Nach dem Sommerferien rollen Welle #2 und Welle #3 zeitversetzt los. Ab Anfang November 2020 werden alle 16 Abteilungen digital ihre Belege bearbeiten, Bank und Handkasse führen.
Parallel hierzu wird nun der Project Charter für den Baustein #2 der SGE-Digitalisierungsstrategie 2019 - 2024 definiert: "Mitgliederverwaltung". Noch vor Ende des Sommers wird er vom Vorstand zu genehmigen sein, so daß die Arbeitsgruppe nach den Sommerferien umgehend loslegen wird.
Vieles, was wir im Projekt "DUO 4 SGE" gelernt haben, wird uns helfen, diesen Baustein genauso erfolgreich umzusetzen.
Ihr seht, es geht digital voran in unserer SGE!
Carsten Mann
Unsere Sponsoren / Unterstützer
